Le client
Un important groupe français de protection sociale, intervenant dans les domaines de la retraite, de la prévoyance et de la santé.
Le projet
Dans le cadre de la loi de finances instaurant le prélèvement à la source (PAS) de l’impôt sur le revenu à compter du 1er janvier 2019, le groupe a engagé un vaste programme de transformation visant à mettre en conformité l’ensemble de ses systèmes d’information et de ses processus de gestion.
Au-delà de l’application du dispositif aux salariés du groupe, le projet concernait également les prestations versées aux bénéficiaires, notamment les pensions de retraite, les rentes et les indemnités journalières.
Compte tenu de la diversité des prestations gérées et des règles fiscales associées, le programme s’est articulé autour de cinq projets distincts correspondant aux principaux outils de gestion du groupe. Ces évolutions devaient permettre la production des données nécessaires au calcul de l’impôt prélevé à la source.
Parallèlement, une application centrale a été conçue afin de consolider les informations, calculer les montants à reverser à l’administration fiscale et produire les déclarations PASRAU à destination de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
Le chantier comportait également un important volet comptable consistant à faire évoluer les schémas et flux comptables issus des différents systèmes de gestion du groupe.
Le rôle d’ALB
ALB est intervenu en assistance à maîtrise d’ouvrage, pilotage de projet et coordination transverse du chantier comptable du programme.
Les principales activités réalisées ont été les suivantes :
- Réalisation d’une veille réglementaire et préparation des échanges avec la DGFIP afin de sécuriser l’interprétation des nouvelles exigences fiscales.
- Préparation et animation des ateliers de cadrage fonctionnel, rédaction des supports et formalisation des comptes rendus.
- Coordination et pilotage du chantier comptable en lien avec les cinq projets composant le programme.
- Préparation et animation des comités de pilotage ainsi qu’organisation de la communication auprès des différentes parties prenantes (gestionnaires, comptables, ressources humaines et directions métiers).
- Analyse des besoins complémentaires et définition de nouvelles user stories afin de renforcer le contrôle interne et de garantir la couverture fonctionnelle des flux de prélèvement à la source.
- Recueil et prise en compte des retours utilisateurs dans une logique d’amélioration continue.
- Rédaction des cahiers des charges fonctionnels.
- Élaboration de la stratégie de recette et des cahiers de tests pour le chantier comptable.
- Pilotage de la recette programme : planification, coordination des éditeurs et des équipes de maîtrise d’œuvre, suivi des anomalies, contrôle de l’avancement et respect des jalons.
- Participation aux recettes opérationnelles du volet comptable.
- Accompagnement du changement et préparation de la communication interne en vue de la mise en production du dispositif au 1er janvier 2019.
Les moyens mis en œuvre
La mission a été assurée par un consultant confirmé ALB intervenant sur l’ensemble des phases du programme.
Positionné à la fois en tant que chef de projet comptable, pilote de recette programme et assistant à maîtrise d’ouvrage, il a assuré la coordination des différents projets, la sécurisation des évolutions fonctionnelles et comptables ainsi que le pilotage des activités de recette jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle du prélèvement à la source.
Son intervention a permis d’assurer la cohérence des travaux menés par les différentes équipes contributrices, de maîtriser les risques réglementaires et opérationnels et de garantir le respect du calendrier d’entrée en vigueur du dispositif.