Le client
Assureur engagé dans la modernisation de son système d’information, le client a lancé un projet de remplacement de son outil de comptabilité générale et analytique afin de fiabiliser ses processus financiers et de disposer d’une solution plus adaptée à ses besoins d’évolution.
Le projet
Le projet visait à remplacer l’outil comptable existant par la solution SAGE FRP 1000, en couvrant l’ensemble du cycle de transformation, depuis le choix de la solution jusqu’à la mise en production.
Les principaux enjeux du projet étaient :
- sélectionner la solution et l’intégrateur les plus adaptés
- cadrer les impacts organisationnels et fonctionnels
- paramétrer la solution cible
- préparer et exécuter la migration
- accompagner les utilisateurs dans l’adoption du nouvel outil
- garantir la continuité des activités comptables lors de la bascule
Le rôle d’ALB
ALB est intervenu en tant que chef de projet AMOA et analyste fonctionnel, avec une responsabilité couvrant à la fois le cadrage, le pilotage et l’accompagnement fonctionnel du projet.
Les principales réalisations ont consisté à :
- réaliser le benchmark des solutions du marché et contribuer au choix de la solution SAGE FRP 1000
- participer à la sélection de l’intégrateur
- élaborer la note de cadrage et le macro-planning du projet
- piloter la gouvernance projet au travers des comités de suivi et de pilotage
- animer les ateliers de recueil et d’analyse des besoins
- accompagner la préparation des matrices de paramétrage et le paramétrage de la solution
- définir la stratégie de recette et coordonner les campagnes de tests
- préparer et sécuriser la migration ainsi que les opérations de bascule
- piloter la mise en production et l’assistance post-démarrage
- accompagner les utilisateurs à travers les actions de formation et de conduite du changement
Les moyens mis en œuvre
La mission a été réalisée par un consultant ALB disposant d’une double expertise en gestion de projet et assistance à maîtrise d’ouvrage des systèmes financiers, travaillant en étroite collaboration avec les équipes métiers, l’intégrateur et l’éditeur.