Le client
Une société d’assurance et ses filiales.
Le projet
Le projet concerne les activités d’assurance vie et dommage en France et à l’international. Les orientations préconisées par le Groupe en termes d’organisation conduisent à la recherche de mutualisation et de synergies, tant au niveau des systèmes d’information que de la gouvernance.
Dans ce contexte, le client souhaite mener une étude relative aux comptabilités générale et analytique ainsi qu’au contrôle de gestion. Une mission est diligentée pour réaliser un état des lieux des systèmes et organisations existants, et proposer des scénarios permettant de déterminer la meilleure cible possible.
Le rôle d’ALB
L’étude porte sur les différents systèmes utilisés et l’organisation des équipes, pour l’ensemble des sociétés du périmètre :
- Analyse de la situation et les différentes problématiques
- Définition d’une cible comptable
- Proposition d’une trajectoire de mise en œuvre
Les moyens mis en œuvre
L’étude a été menée par un associé d’ALB :
- Recensement des différentes fonctions entrant dans le périmètre à couvrir
- Etat des lieux des situations existantes (structures, organisations, équipes)
- Etat des lieux des systèmes de gestion existants, diagnostic sur leur capacité à évoluer et à prendre en charge la totalité des activités
- Etude des contraintes à respecter dans chaque environnement
- Synthèse des coûts
- Proposition d’une cible pour les outils et la gouvernance
- Proposition d’une trajectoire avec gestion d’une période transitoire pour tendre ensuite vers l’objectif final
- Rédaction d’un rapport d’étude et présentation des conclusions à la Direction Générale